Co-Teamleitung Sekretariat Physio Ergotherapie

Sie übernehmen Ambulante Terminplanung und Leistungserfassung für unsere Patientinnen und Patienten, sämtliche Korrespondenz mit unseren Kostenträgern, allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Materialbestellungen, Mailwechsel, Protokollführung, Raumreservationen, bereichsübergreifende Zusammenarbeit, zwecks nahtloser Terminplanung vom stationären in den ambulanten Bereich, administrative Unterstützung der Bereichsleitung Physio-/Ergotherapie, Führungsaufgaben für 2 Sekretariatsmitarbeiterinnen und einer Vorpraktikantin/eines Vorpraktikanten, Mitverantwortung für die Ausbildung eines KV-Lehrlings.

Zum erfolgreichen Unternehmen Spital Thurgau AG gehören die Kantonsspitäler in Frauenfeld und Münsterlingen, die Psychiatrischen Dienste Thurgau in Münsterlingen und Weinfelden sowie die Klink St. Katharinental für Rehabilitation und Langzeitpflege in Diessenhofen. Ebenfalls betreiben wir zentrale medizinische und administrative Dienste und Institute. Wir bieten ein umfassendes Leistungsangebot und investieren stetig in die hochwertige Infrastruktur. Unseren rund 4'100 Mitarbeitenden bieten wir attraktive Arbeitsumgebungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.

• Abschluss als Arzt-/Spitalsekretärin ODER Medizinische Praxisassistentin ODER Kaufmännische Lehre

• Weiterbildung und Erfahrung im Bereich der Führung, zum Beispiel Medizinische Praxismanagerin

• Professioneller Umgang mit den Office-Programmen, optional mit den Softwareprogrammen: KISIM / PEP und SAP

• Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse sowohl mündlich wie schriftlich

• Effiziente, verlässliche und genaue Arbeitsweise

• Flexibilität: die Arbeitseinsätze sind vom Montag bis Freitag inkl. Ferienvertretungen der Kolleginnen

• Rasche Auffassungsgabe