Bid Manager

Du bist ein Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen & qualitätsorientierten Arbeitsweise & du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld.

Du übernimmst die volle Verantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung über die Erstellung & Abstimmung des Angebots bis hin zur finalen Freigabe & fristgerechten Einreichung. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson & koordinierst alle internen & externen Beteiligten.

• Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang & Preismodell
• Steuerung & Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten & Ingenieuren
• Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner & Lieferanten
• Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- & Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
• Erstellung & Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales & Key Account Management
• Organisation & Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews & Freigabeprozessen
• Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte & Struktur der Angebotspräsentation
• Organisation & Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen & überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
• Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit & Formatierung

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

• Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe

• Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen & in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslich der Beherrschung der SIMAP-Prozesse & der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren

• Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- & kommerziellen Management

• Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen & als zentrale Drehscheibe zu agieren

• Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten & zu beraten

• Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- & Moderationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Arbeitsort: Bern

• Höhere Berufsausbildung FA/HF

• 6 bis 10 Jahre

• Deutsch (E-Muttersprache)

• Englisch (D-Verhandlungssicher)

• Französisch (B-Gute Kenntnisse)