Salesorder Specialist

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Auftrags- und Abrechnungsprozesse zuverlässig, korrekt und kundenorientiert laufen. Mit deinem Gespür für Zahlen, Struktur und Qualität hältst du unser SAP S/4HANA Umfeld aktuell und unterstützt wichtige Schnittstellen wie Controlling und Finance. Erfassen, Verwalten und Aktualisieren von Kundenaufträgen im SAP-System (S/4 HANA), Prüfung von Auftragsdetails und Sicherstellung der Einhaltung von Business Cases und Kundenvereinbarungen, Abstimmung mit dem Controlling hinsichtlich notwendiger Korrekturen, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen gemäss Vertrags- und Steueranforderungen, Überwachung von Rechnungsfristen sowie Klärung von Zahlungs- und Rechnungsabweichungen, Durchführung von Währungsumrechnungen und Monitoring von Wechselkursen, Pflege aktueller Kundendaten sowie Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Rechnungen, Sicherstellung der Umsatzsteuer-Compliance und Klärung steuerrelevanter Fragestellungen.

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Erfahrung im Order- und Rechnungsmanagement, idealerweise im SAP-Umfeld

• Gute Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer (VAT)

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten

• Teamfähigkeit und Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu optimieren

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil