Assistent/-in

Rechnungskontrolle, Lieferantenmanagement und Datenpflege, SAP-Eingabe (LEO/Coupa) von Bestellungen, Telefondienst und Besucherbetreuung, Bearbeitung des Posteingangs, -ausgangs und Verteilung, Organisation firmeninterner Anlässe, Meetings, Trainings - insbesondere die Aussendienst-Tagung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Tagungen/Veranstaltungen, Zusammenarbeit mit Key Account Manager zur Koordination der Jahresverträge und anderen Versandaufträgen, Unterstützung des Commercial Teams bei der Einpflege von Grossisten Konditionen, Support des KAM Teams bei der Zuteilung und der korrekten Abwicklung von Rechnungen, Lokale Personaladministration in Ergänzung zur Personalabteilung am Hauptsitz (Mithilfe bei Ein- und Austritte, Auto, Badge usw.) für Team-Mitarbeiter, Erfassen von Sales-Aktivitäten in der Budget-Übersicht und laufende Aktualisierung, Verantwortlich für ePermissions Datenbank und CRM-Aktualisierungen, Pflege der HCI Solution Datenbank für Produkt-Aktualisierungen sowie Neueinführungen oder Zurückziehungen, Unterstützung bei der Vorbereitung von akkreditierten Webinaren, Bearbeitung von lokalen Anfragen zum Widerruf von Marktzulassungen, Arbeitszeiten: Flexibel (Möglichkeit bis zu 80% HomeOffice)

Sodexo (Suisse) SA

• Kaufmännische Ausbildung

• Einige Jahre Berufserfahrung als Assistent:in / Project Coordinator:in, vorzugsweise im Pharmabereich

• proaktive, sehr selbständige Arbeitsweise

• hohe Einsatzbereitschaft

• Flexibilität und Teamfähigkeit

• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung

• kommunikationsstark und diskret zugleich

• gepflegtes Erscheinungsbild

• Hands-On Mentalität

• Fliessende Deutschkenntnisse

• Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift und Italienischkenntnisse von Vorteil

• Souveräne Beherrschung der gängigen MS Office Tools