Rezeptionist:in

Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang der Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker. Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten. Kontrolle betreffend Besucher Ein- und Ausgängen. Vorbereiten / Ausstellen der Besucher-Badges und Pflege des Besucher-Badge-Systems. Update und Pflege des Rezeption-Handbuches. Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen. Post- und Kuriermanagement. Verwaltung von Büro- und Versandmaterial. Beschwerden Management. Mithilfe bei Catering Vorbereitungen. Unterstützung bei Flug und Hotelbuchungen. Arbeitszeiten sind wie folgt: Mittwoch - Freitag 07:45-16:45 bzw. 08:30-17:30

Sodexo wurde 1966 von Pierre Bellon in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern. Wachstum und soziales Engagement gehen dabei Hand in Hand. Das Ziel von Sodexo ist zugleich auch Leitspruch: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all.” In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Wir verfolgen für unsere Kundinnen und Kunden einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem wir die Infrastruktur, den Menschen und sein Wohlbefinden sowie die Umgebung ins Zentrum stellen. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement. Wir streben stets danach, mit unserem Handeln und Denken den Alltag von Menschen vor und hinter den Kulissen besser zu machen.

• Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang

• Gepflegtes Auftreten

• Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert

• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus

• Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend, Französischkenntnisse von Vorteil

• Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du

• Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns