Assistant(e) PPE

En étroite collaboration avec un(e) administrateur/trice de copropriétés, vous participerez à la gestion administrative et technique du portefeuille. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes : Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les échanges avec les copropriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et concierges, Suivre les dossiers de sinistres et effectuer les déclarations aux compagnies d'assurances, Convoquer et participer aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des échéances.

La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, Une structure familiale à taille humaine, Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs, De la flexibilité dans les horaires de travail, Un plan de prévoyance attractif et modulable, De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique, Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation, Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

• Expérience confirmée dans l'assistanat de PPE indispensable

• Une organisation structurée et rigoureuse

• Un sens du service orienté clients et diplomatie

• La maîtrise des outils informatiques usuels

• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé

• Des connaissances d'anglais un atout