Verantwortliche Administration & Immobilienmanagement

Funktionale und hierarchische Leitung des Verwaltungsbereichs (Planung, Koordination, Begleitung und Kompetenzentwicklung). Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für Bau- und Technikprojekte: Verwaltung der Projektdokumentation, Verträge, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen, Unterstützung des Controllings, Archivierung. Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für Immobilienmanagement: Verwaltung von Vertrags- und Objektdaten, Überwachung des Portfolios, Berichterstattung und KPI-Indikatoren. Gewährleistung einer effizienten und einheitlichen Verwaltung für Facility Management: Vertragsmanagement, CMMS/Ticketing System, Planung von Wartungsarbeiten und vorgeschriebenen Kontrollen, Analysen und Berichte. Harmonisierung, Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools. Einführung, Überwachung und Weiterentwicklung von Dashboards, Berichten und Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung. Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, den Verantwortlichen für Immobilien und Facility Management sowie mit den internen Schnittstellen (Finanzen, HR, IT, Einkauf). Aktive Mitwirkung und Mitverantwortung bei der Leitung des Departements Immobilien.

Die Organisation bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich Immobilien, Facility Management und Bauwesen an und legt grossen Wert auf effiziente Verwaltungsprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden.

• Nachgewiesene Erfahrung in einer anspruchsvollen Führungsposition im administrativen oder operativen Bereich, idealerweise in den Bereichen Bauwesen, Immobilien oder Facility Management.

• Abgeschlossenes Studium (Uni/ETH, FH, HF) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine gleichwertige Ausbildung (Bachelor oder Master).

• Deutsch (sehr gute Kenntnisse).

• Französisch (sehr gute Kenntnisse).

• Ausgewiesene Erfahrung in Teamleitung und ausgeprägtes Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden und Prozessen.

• Ausgezeichnete Informatikkenntnisse (MS Office; von Vorteil: CMMS/Ticketing, Immobiliensoftware, SAP, Messerli).

• Ausgeprägtes analytisches, strukturiertes und konzeptionelles Denken, Serviceorientierung und pragmatisches Vorgehen bei der Umsetzung.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Französisch und Deutsch, Kontaktfreudigkeit und professionelles Auftreten in Entscheidungsgremien.