Mitarbeiter/-in Management Support & Empfang

Kundenbetreuung: Empfang und Begrüssung von Kunden sowie Betreuung der Kundenzone. Sitzungszimmer: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; tägliche Pflege und Ausstattung der Räume. Postmanagement: Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. Versand, Verteilung und Frankierung. Büroorganisation & Infrastruktur: Verwaltung von Büromaterial, Unterhalt der Büroinfrastruktur (Drucker, Kaffeemaschinen, etc.), Koordination von Service & Reparaturen, Getränkeversorgung. Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks (inkl. Service, Unterhalt, Versicherungen und Dokumentation). Badge- & Schlüsselverwaltung: Verwaltung, Ausgabe und Kontrolle von Badges und Schlüsseln für alle Mitarbeitenden und Büros. Administrative Unterstützung: Ablage, Archivierung, Prozessunterstützung sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe.

Die smzh ist ein unabhängiger Finanzdienstleister, der seinen Kunden mit einer umfassenden, transparenten und nachhaltigen Beratung in den Themen Finanzen & Anlagen, Vorsorge & Versicherung, Hypotheken & Immobilien sowie Steuern & Recht zur Verfügung steht. Wir sind ein etabliertes und schnellwachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen und suchen zur weiteren Geschäftsentwicklung eine:n Mitarbeiter:in Management Support & Empfang im Finanzdienstleistungsbereich, mit der Bereitschaft, unsere Vision und Wachstumspläne mitzubegleiten.

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie 2-3 Jahre Erfahrung in einer Supportfunktion im Finanzdienstleistungsbereich

• Sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)

• Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Auftrittes am Telefon und Empfang

• Gewinnende Persönlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft

• Selbständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)