Personaladministration: Du pflegst Eintritte, Änderungen und Austritte im HR-System und erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse. Sozialversicherungsthemen: Du unterstützt bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und übernimmst die Kommunikation mit Behörden und externen Dienstleistern. Jahresabschlüsse: Du wirkst bei der Erstellung und Prüfung von HR-relevanten Daten für den Jahresabschluss mit. Prozessoptimierung: Du analysierst und verbesserst bestehende HR-Administrationsprozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern. HR-Projekte: Du arbeitest aktiv an HR Operations-Projekten mit - z.B. bei Digitalisierungsinitiativen oder der Einführung neuer Tools.
1968 gegründet, zählt SKAN zu den Pionierfirmen in den Fachbereichen Reinraumausrüstungen und Entwicklung von Isolatoren für die pharmazeutische Industrie. Innovative Produkte, kundenspezifische Lösungen sowie eine leistungsfähige Dienstleistungs- und Serviceorganisation haben SKAN zu einem Marktführer und wichtigen Partner der Industrie und Forschungslaboratorien werden lassen. Die SKAN legt grossen Wert auf gesundes Wachstum. Für das umfangreiche Stellenangebot sind wir stetig auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitenden.
Einen abgeschlossenen HR-Fachausweis oder eine Ausbildung als HR-Assistent:in/Sachbearbeiter:in mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und eine proaktive Denkweise, um vielfältige Aufgaben selbstständig zu erledigen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation effektiv und empathisch zu interagieren
Eine starke Serviceorientierung und die Fähigkeit, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen
Teamplayer mit einer kooperativen Haltung, Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Team und der Bereitschaft, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen