One of 239 job profiles at employer Siemens Schweiz AG
Als Teamassistenz (60%- 80%) liegt Deine Aufgabe in der Betreuung der Healthineers. Zu Deinen Funktion gehören die folgenden Aufgaben: Koordination und UnterstĂŒtzung der Teams bei Ausschreibungsanforderungen (Einholen von Dokumenten, Unterschriften etc.), Abwicklung von Bestellungen in myIT, myMall, OneSRM und SAP Workflows, Rechnungskontierungen, Eröffnungen von Kreditoren, Mahnwesen, Zeiterfassungsmanagement, Postverteilung inklusive Vor- und Nachbereitung, UnterstĂŒtzung in der Koordination/Organisation von internen AnlĂ€ssen, UnterstĂŒtzung beim On- & Off-boarding unserer Mitarbeiter*innen & Werkstudierenden (Zutritt ParkplĂ€tze beantragen, Visitenkartenbestellungen etc.), Koordination/ Organisation von Mitarbeitergeschenke (JubilĂ€en, Hochzeit, Geburt etc.), UnterstĂŒtzung der Executive Assistants (Country Director (CEO) / Director Finance (CFO) Switzerland.
Siemens Healthineers ist ein weltweit fĂŒhrendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 71'000 engagierten Mitarbeitenden in ĂŒber 70 LĂ€ndern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. In der Schweiz beschĂ€ftigen wir rund 900 Mitarbeitende an vier Standorten: Steinhausen, DĂ€ttwil, ZĂŒrich und Renens. Eingebunden in die globale Siemens Healthineers-Organisation genieĂen die Mitarbeiter*innen die Vorteile eines globalen Unternehmens mit globalen Entwicklungsmöglichkeiten und einem lokalen Bezug.
Du hast erfolgreich eine kaufmÀnnische Berufsausbildung absolviert
Du verfĂŒgst ĂŒber mehrjĂ€hrige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz in einem international tĂ€tigen Unternehmen
Du besitzt hervorragende FĂ€higkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook)
Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen etc.) aus
Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus und Du hast die Begabung zur Priorisierung
Du bist ein Teamplayer, bist diskret, loyal, transparent und hast Spass, Drehscheibe und Ansprechperson fĂŒr unsere Mitarbeiter zu sein. Du kannst Dich jedoch auch durchsetzen.
Du hast bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzt die Bereitschaft, dir selbstÀndig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennst Du Dich bereits mit den bei Siemens genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall /SAP) sowie den relevanten Richtlinien bei Siemens aus