Export Specialist

One of 47 job profiles at employer Siegfried AG

Role and responsibilities

Du sorgst für eine reibungslose und termingerechte Kundenauftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung / Fakturierung an die Kunden. Du legt im SAP die Auslieferung an, erstellst und druckst die notwendigen Exportdokumentation (Rechnungen, Lieferscheine, Sicherheitsdatenblätter, Speditionsaufträge und weitere Exportpapiere), lässt diese bei Bedarf legalisieren (Lizenzen, Ausfuhrdokumente, etc.) und überwachst diesen Prozess. Versand von Gefahrgut und Erstellung der notwendigen Dokumente (IATA, IMO). Überwachung der Versandabwicklung, festlegen von Prioritäten innerhalb der Aufträge, Abklärung der Versanddetails und Bereitstellung der Transportkapazitäten der verschiedenen Verkehrsträger.

Team / description

Die Siegfried Gruppe ist eine der weltweit führenden Custom Development and Manufacturing Organizations (CDMOs), die pharmazeutische Wirkstoffe (API), Zwischenprodukte und Fertigarzneimittel entwickelt und produziert. Als unsere Kernkompetenz integrieren wir erfolgreich chemische und pharmazeutische Kompetenzen in ein einziges Geschäftsmodell. Der Name Siegfried steht für höchste Qualität, Effizienz, Flexibilität und Sicherheit. Mit Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika bedienen wir eine breite globale Kundenbasis, von großen internationalen Pharmaunternehmen bis hin zu kleinen biologisch-pharmazeutischen Unternehmen. Für sie entwickeln und produzieren wir Produktinnovationen im großen Stil bis zum fertigen Produkt. Wir integrieren unser Angebot nahtlos in die Wertschöpfungskette der Kunden. Unser umfassendes Leistungsspektrum reicht von frühen Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen wie Synthese, Scale-up, Formulierungsentwicklung, Stabilitätsstudien und Methodenentwicklung bis hin zu Produktionsdienstleistungen, die von präklinischem F&E-Material für klinische Studienzwecke bis hin zur kommerziellen Produktion reichen.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

• Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen Unternehmen (Chemie- und Pharma-Branche von Vorteil)

• Dienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

• Vernetzt denkende, kommunikationsstarke und Teamfähige Persönlichkeit

• Flexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter und exakter Arbeitsweise

• Aussenhandelsfachfrau/mann (von Vorteil)

• IT-Affinität und versiert im Umgang mit SAP R3P SD-Modul (von Vorteil) und MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

• ExpoWin & Assist Kenntnisse (von Vorteil)