Payroll Lead

Für unser HR-Team in Zofingen suchen wir eine:n aufgestellte:n Teamplayer:in als Payroll Lead. In dieser Funktion stellst du eine reibungslose, fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung (ca. 1'300 Abrechnungen) für unsere Standorte in Zofingen und Evionnaz sicher und bist fachverantwortlich für zwei Kolleginnen. Du verantwortest die Payroll-Prozesse, Systeme und Dienstleister und bietest fundierte Expertise zu Lohnabrechnung, gesetzlichen Vorgaben und Best Practices. Du arbeitest eng mit den HR-Kolleginnen und Finance zusammen und treibst kontinuierliche Verbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Compliance und Mitarbeitererlebnis voran. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Koordination und fachliche Leitung der Payroll-Funktion, um qualitativ hochwertige, korrekte und termingerechte Payroll-Services sicherzustellen, Ansprechpartner und Fachexperte für Payroll-Prozesse, Systeme und Compliance-Themen, Verantwortung für die vollständige Lohnverarbeitung (End-to-End Payroll) für die Siegfried Standorte in der Schweiz inkl. Geschäftsleitung und Verwaltungsrat, Vorbereitung der Lohnabrechnungen für den Siegfried Standort in UK in Zusammenarbeit mit unserem Provider vor Ort, Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien, Durchführung und Begleitung von Payroll-Audits, Bearbeitung von Anfragen sowie Umsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen, Verwaltung und Optimierung der Payroll-Systeme sowie deren Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen, Sicherstellung der Datenqualität aller HR-Stammdaten mit Auswirkungen auf die Lohnabrechnung, Unterstützung von Reporting- und Analyseanforderungen für HR, Finance und Compliance, Verwaltung der Firmenkreditkarten.

Gegründet 1873 in Zofingen, Schweiz, ist Siegfried zu einem globalen Netzwerk mit 16 Standorten auf drei Kontinenten gewachsen. Mit einem Team von über 4.200 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Als vollständig integrierter CDMO ist Siegfried eines der wenigen Unternehmen, das heute die Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen (APIs) und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach vereinen kann. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner der pharmazeutischen Industrie.

• 10+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem börsenkotierten Unternehmen mit Mitarbeiteraktien

• Weiterbildungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG sowie Familienzulagen

• Fundierte Kenntnisse der Quellensteuer, inkl. kantonaler Besonderheiten

• Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltung, Jahresendprozessen und Lohnausweisen

• Kenntnisse der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben

• Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise SwissSalary

• Erfahrung mit Swissdec/ELM und Meldungen an Behörden/Versicherungen

• Sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit Payroll-Accounting bzw. Abstimmungen zwischen Payroll und Finance

• Stil- und Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil