One of 246 job profiles at employer Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG
Sie leiten das Sekretariat mit drei Mitarbeitenden und stellen eine reibungslose Organisation sicher. Sie unterstützen die Ärzteschaft und die Leitung Psychologie umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, verfassen und redigieren Dokumente / Berichte, bearbeiten Akten und medizinische Gutachten und führen Protokolle mit Präzision. Sie pflegen die Kommunikation mit Behörden, Gerichte sowie internen und externen Partnern und vertreten das Sekretariat nach aussen. Sie organisieren Projektablagen und digitale Zusammenarbeitstools und übernehmen die Stellvertretung der Direktionsassistentin.
Die Universitäre Psychiatrische Dienste (UPD) Bern stehen für psychiatrische Spitzenmedizin, wissenschaftliche Exzellenz und gesellschaftliche Verantwortung. Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sicher und führt das Forensische Ambulatorium. Dort werden Patientinnen und Patienten im Rahmen von gerichtlichen Aufträgen behandelt, gleichzeitig finden freiwillige und präventive Therapien statt. In diesem hochspezialisierten Umfeld übernehmen Sie im Forensischen Ambulatorium eine zentrale Rolle und sorgen dafür, dass medizinische und psychologische Expertise durch eine präzise und verlässliche Organisation wirksam wird.
Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und Führungserfahrung.
Sie bringen idealerweise Kenntnisse aus einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung mit.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf höchstem Niveau und arbeiten routiniert mit MS-Office.
Sie setzen organisatorische und rechtliche Vorgaben zuverlässig um, sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke.
Sie runden Ihr Profil mit zusätzlichen Sprachkenntnissen ab.