Assistenz Leitung Forschung

Du führst das Sekretariat der KJP Forschung und bist die erste Anlaufstelle für administrative Belangen. Du unterstützt die Leitung der KJP Forschung direkt - in organisatorischen, personellen und finanziellen Themen. Zudem hältst du der Leitung den Rücken frei, denkst mit und sorgst dafür, dass Prozesse effizient und reibungslos laufen. Konkret heisst das: Du kümmerst dich um Neuanstellungen, Mutationen, Zeiterfassung und Weiterbildungsanträge. Du kontierst Rechnungen und hast die Drittmittel im Griff. Du planst Termine, organisierst Meetings und sorgst für eine saubere Vor- und Nachbereitung. Du verschickst interne Newsletter, tätigst Bestellungen, koordinierst Abläufe - und sorgst dafür, dass alles läuft.

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du bist strukturiert, verlässlich und denkst mit

• Du liebst es zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen

• Du magst dynamische, interdisziplinäre Teams

• Du kommst auch auf Englisch klar - schriftlich und mündlich

• Und natürlich: Cool head, working hands, warm heart - das bist du!