Administrative Assistenz Lehre und Forschung

Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen– von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei

An der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie unterstützt du ein engagiertes Forschungsteam dabei, neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis.

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld

• Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen

• Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz

• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick

• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift