Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter medizinisches Sekretariat

Als erste Ansprechperson unterstützt du das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal in allen administrativen Aufgaben. Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen sind ein wichtiger Pfeiler der KJP, du organisierst und koordinierst diese selbständig. Die Pflege der Bettenliste und die Verwaltung der Patientendossiers im System (ORBIS) gehören zu deinen täglichen Arbeiten. Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten, IV-Anfragen und erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten. Viele Anfragen von Patientinnen und Patienten, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartner erreichen uns via E-Mail oder telefonisch, du stellst die Beantwortung dieser sicher. Die Übertragung von Dienstplänen und die Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden runden dein Profil ab.

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich oder einer ähnlichen Position

• Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Outlook) und bist sicher im Umgang mit den klinischen Informationssystemen (z.B. ORBIS)

• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst den Überblick

• Du bist kommunikativ, zuverlässig und diskret

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift