Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär mit Führungsaufgaben

Du unterstützt das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben. Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten. Du organisierst und koordinierst Fort- und Weiterbildungen sowie interne Supervisionen. Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Patienten*innen, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern. Du verarbeitest unsere Anmeldungen und verwaltest die Patientendossiers im System (ORBIS). Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten sowie IV-Anfragen. Du überträgst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und Erfahrung im medizinischen Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion

• Du verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit ORBIS oder einem vergleichbaren Klinikinformationssystem

• Du verfügst über erste Führungserfahrung und bringst die Motivation mit, weitere Führungsverantwortung zu übernehmen

• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke

• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für dein Team sowie die Weiterentwicklung administrativer Abläufe

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift