Direktionsassistenz

Du unterstützt die Klinikleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Klinikalltags. Du steuerst die Agenda des Klinikdirektors, koordinierst Termine mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für eine vorausschauende Planung. Du fungierst als zentrale Drehscheibe für Anfragen, Informationen und Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher. Du erstellst, bearbeitest und redigierst Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und weitere Entscheidungsgrundlagen. Du koordinierst administrative Prozesse innerhalb der Klinikleitung und trägst zu effizienten und reibungslosen Abläufen bei. Du arbeitest in Projekten mit und unterstützt die Umsetzung von Vorhaben in den Bereichen Digitalisierung, Qualität und Kommunikation. Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und entlastest die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft.

Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis abgeschlossen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Direktions- oder Geschäftsleitungsebene mit

• Erfahrungen im Gesundheitswesen, im universitären Umfeld oder im öffentlichen Sektor sind von Vorteil

• Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Du kommunizierst stilsicher und adressatengerecht in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

• Diskretion, Loyalität und eine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab