Fachspezialistin / Fachspezialist HR Admin Senior

Du verantwortest eigenständig die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)Du erstellst Verträge, Zeugnisse sowie allgemeine HR-Korrespondenz und stellst eine hohe Qualität der Dokumente sicherDu pflegst und bewirtschaftest die digitalen Personaldossiers im HR-System und stellst die Datenqualität sicherDu unterstützt die HR Business Partner proaktiv im Tagesgeschäft und gewährleistest einen reibungslosen InformationsflussDu arbeitest in HR-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse einDu bist eine verlässliche Ansprechperson für MitarbeitendeZusätzlich bist du verantwortlich für die Überprüfung und Standardisierung der HR Admin Prozesse und die Qualitätssicherung

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und hast eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)

• Du bringst viel Erfahrung in der HR-Administration und im Personalwesen mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig – auch in einem dynamischen Umfeld

• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit aus

• Du gehst sicher mit digitalen HR-Tools wie PeopleDoc, UKG, SAP oder MS Office um

• Du bist eine offene, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil