Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Kompetenzzentrums Biel-Seeland. Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal. Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit.

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion

• Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus

• Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen

• Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben effizient und selbstständig – auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell

• Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten

• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire