Fachperson Gesundheit mit Zusatzfunktion Disposition Stationäre Alterspsychiatrie

Sie koordinieren den Personalpool und übernehmen die Einsatzplanung der Mitarbeitenden auf unseren alterspsychiatrischen Stationen. Dabei sorgen Sie dafür, dass die Personalbesetzung den Vorgaben zur Dienstabdeckung, dem Pflegebedarf und den Budgetrichtlinien entspricht. Bei kurzfristigen Ausfällen organisieren Sie die Vertretungen und stimmen sich eng mit den Stationsleitungen sowie den Pflegeteams ab, um schnell passende Lösungen umzusetzen. Sie überwachen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Fehlzeiten der Poolmitarbeitenden und externen Dienstleister und stellen eine korrekte Abrechnung der Einsätze sicher. Bei ärztlich verordneten 1:1-Betreuungen planen und koordinieren Sie die Einsätze und übernehmen sämtliche damit verbundenen administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den Stationsleitungen, der Leitung Pflege und dem HR-Zeitwirtschaftsteam zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Gesundheit EFZ und bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einer Psychiatrie.

• Sie organisieren Aufgaben strukturiert, kommunizieren klar und verbindlich mit unterschiedlichen Teams und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.

• Sie arbeiten gerne im Team und passen sich flexibel wechselnden Anforderungen an.

• Sie gehen sicher mit digitaler Software (Pflege- und Personalplanungssystemen) sowie MS Office um.

• Sie sprechen und verstehen Deutsch, jede weitere Sprache ist willkommen.