Medizinische Sekretär/-in Alterspsychiatrie

Du verantwortest die Organisation und Koordination des Ärztesekretariats an der Murtenstrasse sowie Bolligenstrasse. Du planst und koordinierst komplexe Terminstrukturen und gewährleistest eine effiziente Auslastung der Sprechstunden. Du erstellst, redigierst und versendest medizinische Berichte, Gutachten und weitere fachliche Dokumente in hoher sprachlicher und formaler Qualität. Du stellst ein termingerechtes, strukturiertes und qualitativ einwandfreies Berichtswesen sicher. Du führst und pflegst die elektronischen Patientendossiers im System ORBIS sorgfältig und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Du gewährleistest eine professionelle und adressatengerechte Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen und Zuweisenden. Du unterstützt Ärztinnen und Psycholog*innen vorausschauend und zuverlässig in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse ein.

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und bieten ein vernetztes, ganzheitliches Versorgungsangebot - von Früherkennung über ambulante, teilstationäre und stationäre Leistungen bis hin zur Rehabilitation. So tragen wir massgeblich zur psychischen Gesundheit der Bevölkerung bei und verbinden Versorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär mit.

• Du beherrschst die medizinische Terminologie fundiert und überzeugst mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift.

• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und effizient, auch in einem dynamischen Umfeld.

• Du gehst sicher und professionell mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Systemen um.

• Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Teamfähigkeit aus.

• Du bist flexibel und einsatzbereit an beiden Standorten in Bern.