Persönliche:r Assistent:in des Verwaltungsratspräsidenten

One of 46 job profiles at employer Rhomberg Sersa Rail AG

Role and responsibilities

Selbstständige Bearbeitung administrativer Belange, einschliesslich Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation und Koordination von Terminen; Planung und Buchung von Reisen, Privat- und Linienflügen, Limousinenservice sowie Hotel- und Restaurantreservierungen; Einsatzplan des persönlichen Fahrers bzw. der Fahrdienste; Vorbereitung von Meetings und Mithilfe bei Veranstaltungen; Kontrolle von Spesenabrechnungen und Zahlungsabwicklung; Pflege der Kontaktadressen von Partnern und Kunden; Systematische Ablage von Dokumenten, Korrespondenz auch für den Finanzbereich; Erbringung von verschiedensten Dienstleistungen für die Familie des Verwaltungsratspräsidenten; Bei Bedarf Erbringung von Dienstleistungen für die Rhomberg Sersa Rail Holding.

Team / description

Wir suchen auf den nächstmöglichen Termin eine aussergewöhnliche Person für eine aussergewöhnliche Aufgabe als persönliche Assistenz für den Verwaltungsratspräsidenten. Unsere Mitarbeitenden sind starke Menschen, die sich ihrer Verantwortung bewusst sind und nie den Spass an der Sache verlieren.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in diesem Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als persönlicher Assistent:in in vergleichbarer Position von Vorteil
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Organisationsstärke
• Hohe Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, bei Bedarf auch ausserhalb der offiziellen Arbeitszeit und Fähigkeit zum vernetzen Denken und Handeln gepaart mit einem ausgeprägten, lösungsorientierten Ansatz
• Rasche Auffassungsgabe
• Exakte, qualitativ hochwertige und termingerechte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, gefestigte Persönlichkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion und Integrität
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365