Direktionsassistent/-in

Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch und arbeitest aktiv an der Vermarktung unseres Angebots mit – digital bei der Pflege unserer Homepage, des Intranets sowie vor Ort bei Wohnungsbesichtigungen. Du koordinierst den Informationsaustausch zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern und stellst reibungslose Kommunikations- und Entscheidungswege sicher. Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings und Sitzungen – inklusive der Erstellung und Pflege von Kalendern, Präsentationen, Protokollen und Berichten. Du organisierst Veranstaltungen, interne Anlässe und Events und sorgst für eine professionelle Umsetzung. Du unterstützt im Change- und Kommunikationsmanagement sowie bei strategischen Projekten, Analysen oder Sonderaufgaben. Du übernimmst das Ablage- und Dokumentenmanagement und verwaltest Verträge und andere wichtige Unterlagen. Du bist sowohl telefonisch als auch an unserer Réception die erste Anlaufstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie Besucherinnen und Besucher. Du sorgst für einen freundlichen und professionellen Empfang, betreust Interessentinnen und Interessenten und führst eine gepflegte, diskrete Korrespondenz in Deutsch. Du arbeitest mit an Themen rund um Compliance, HR und Marketing und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation. Mit deiner empathischen Art, deinem Organisationstalent und deinem digitalen Verständnis trägst du massgeblich dazu bei, dass Prozesse effizient und modern gestaltet werden.

Die Seniorenresidenz Talgut Ittigen bietet älteren Menschen ein wohnliches Zuhause mit Komfort und Sicherheit. Zur Residenz mit 121 Wohnungen gehört eine Pflegeabteilung mit 26 Einzelzimmer. Eine wertschätzende Haltung gegenüber unseren Bewohnerinnen und Bewohner, sowie eine gewinnende und motivierte Art steht für uns im Vordergrund.

• Abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistent/in oder kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistent/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene

• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Hohe Fähigkeit, Prozesse effizient zu verschlanken und nachhaltig zu optimieren

• Diskrete, loyale und proaktive Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Organisationstalent

• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationseigenschaften in der deutschen Sprache mit den dazugehörigen orthographischen und grammatikalischen Kompetenzen

• Aufgestellte, offene und teamorientierte Persönlichkeit, welche den Kontakt zu Menschen mag und schätzt