HR Assistant

Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.) Unterstützung und Organisation sämtlicher administrativer HR-Abläufe Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Versicherungen Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Taggeldfällen

Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistent/in

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Flexibel, belastbar und engagiert mit einer hohen Einsatzbereitschaft

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Organisationstalent

• Proaktive, belastbare und engagierte Persönlichkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus, Bridge und/oder Skriba ist von Vorteil