Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie

One of 8 open jobs at See-Spital

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Role and responsibilities

Einholung von Patientinnenunterlagen: Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für elektive Operationen der Belegärztininnen in den Fachbereichen Chirurgie, ORL, Urologie und Orthopädie rechtzeitig eingereicht werden. Kommunikation mit Hausärztinnen: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen präoperativen Unterlagen und Untersuchungsresultate vorliegen. Veranlassung fehlender Untersuchungen: Wenn Untersuchungen fehlen, veranlassen Sie diese und stehen dabei in engem Kontakt mit unseren Ärztinnen. Dokumentation und Bearbeitung von Post: Sie kümmern sich um die Ablage der eingehenden Patientenunterlagen im System (JiveX) und bearbeiten die eingehende Post und Mails.

Team / description

Für unsere chirurgische Klinik im See-Spital Horgen suchen wir per 01.06.2025 oder nach Vereinbarung eine*n 50%.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA (Medizinische Praxisassistent*in).
• Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
• Exaktes und effizientes Arbeiten, sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden geschätzt.
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil.