Sachbearbeiter/-in Administration

One of 21 job profiles at employer Minerva Schweiz AG

Role and responsibilities

Koordination des Vertragswesens (Praktikums- und Rahmenverträge), Datenerfassung /Verwaltung im Schulverwaltungssystem, Interne Projekte und Umstrukturierungen im Schulverwaltungssystem, Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen, Planung und Organisation der QV-Vorbereitungen, Organisation der Berufsbilderkurse, Schnittstellenfunktion von internen und externen Kunden, Erfassung der Kursnoten aus der betrieblichen Bildung, Erstellen von Kurseinladungen, Unterstützung des Tagesbusiness / Infomail und Telefonzentrale, Unterstützung üK-Organisation (Absenzen und Umteilungen bearbeiten)

Team / description

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufsfachschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die Abteilung berufliche Bildung der Minerva Schweiz AG unterstützt Praktikantinnen, Praktikumsbetriebe und kaufmännische Berufsschulen bei der betrieblichen Bildung im Rahmen der schulisch organisierten kaufmännischen Grundbildung (SOG).

Qualifications and Skills

• Absolvierte kaufmännische Grundbildung

• idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in der Bildungsbrache

• Hohe Eigenverantwortung

• exakte und saubere Arbeitsweise

• gutes vernetztes Denken

• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

• Gute Deutsch-Kenntnisse

• Souveräner Umgang mit MS-Office