Assistentin/Assistenten Facility Management

Mitarbeit bei der Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik Datenpflege (z.B. Erfassung Grundrisse, Ablage Verträge) im Waveware Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt

• Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren

• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Palette

• Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen