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Führung der Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, HR, IT, Facility Services und Reception mit sieben Mitarbeitenden. Bedarfsgerechte Unterstützung der operativen Geschäftsbereiche bei der Umsetzung ihrer Aufgaben inkl. Strategien und Zielen sowie zur Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds. Bearbeitung und Weiterentwicklung bestehender Workflows sowie Definition und Einführung von neuen sowie fortlaufende Anpassung von bestehenden Prozessen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs einer grossen Bandbreite von Themen, von Logistik-Aspekten bis Direct Marketing Aktionen und von der Personaladministration bis zur Finanzbuchhaltung/Controlling sowie IT.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Einheiten in Zürich. Das Unternehmen geniesst einen erstklassigen Ruf in der gesamten Schweiz.
FH (Betriebswirtschaft mit Vertiefung in Controlling) oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum diplomierten Experten in Rechnungslegung & Controlling
Mehrere Jahre Berufserfahrung und/oder Anwenderkenntnisse inkl. Projektleitungserfahrung in den aufgeführten Themen in einem Dienstleistungsumfeld (u.a. wirkungsvoller Aufbau von Projekten, Einbezug interner/externer Ansprechpersonen, erfolgreiche Durchführung von Digitalisierung-Projekten)
Ausgeprägte «Hands-on-» respektive «Can-do-Mentalität» und keine Scheu, Dinge anzupacken und voranzutreiben
Bereitschaft, als Sparringspartner/in proaktiv zu agieren
Hohe Service-Orientierung, ausgesprochen gesamtunternehmerisches Denken sowie Fähigkeit, sich mit einer umfassenden Gesamtperspektive als Sparringspartner einzubringen
Ausgeprägtes vernetztes Denken und sehr gute Anwenderkenntnisse der O365-Produktpalette
Erfahrung oder Faible für Digitalisierung und Wille, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und Instrumente konstant weiterzuentwickeln
Interesse, eigenes Knowhow im Bereich IT-Digitalisierung auszubauen und anstehende Projekte selbst zu erarbeiten
Strukturierte, detailorientierte und teamfähige Arbeitsweise, mit der Sie den Mitarbeitenden bei Engpässen konstruktiv und pragmatisch zur Seite stehen
Eine gute Portion Humor und Belastbarkeit, die Fähigkeit, auch unter Druck und mit engem Zeitplan qualitativ einwandfreie Resultate zu erreichen
Deutsch als Muttersprache
sehr gute Englischkenntnisse