schilling partners ag
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Sie unterstĂŒtzen ein Team von zwei bis drei Beratern/Beraterinnen mit folgenden TĂ€tigkeiten: Proaktive und selbststĂ€ndige UnterstĂŒtzung der zugeteilten Berater bei der tĂ€glichen Arbeit, Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Kunden/Kundinnen und Kandidaten/Kandidatinnen, Erstellung von Offerten und kompletter Projekt-ZeitplĂ€ne in Absprache mit unseren Mandanten, Effiziente Bearbeitung der BewerbungseingĂ€nge und sorgfĂ€ltige Aufarbeitung von Unterlagen, Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers, Datenverwaltung, -pflege und -administration, Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchsdokumentationen, Versand und Koordination von Mailings, Planung und DurchfĂŒhrung von Kundenevents, Gelegentliche Ferienablösung am Empfang.
schillingpartners gehört zu den fĂŒhrenden Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz. Unterschiedlichste Firmen und Organisationen vertrauen uns, wenn es darum geht, FĂŒhrungspositionen zu besetzen. Unsere modernen BĂŒrorĂ€umlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof ZĂŒrich HardbrĂŒcke. Teamorientierte und familiĂ€re Firmenkultur, verschiedene Teamevents, Zugehörigkeit zu einem jungen Team mit Herz, Verstand und einer Portion Humor sowie einem sehr guten Zusammenhalt.
Abgeschlossene kaufmÀnnische oder gleichwertige Grundausbildung
Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
Ein Faible dafĂŒr, mehrere BĂ€lle gleichzeitig in der Luft zu halten und Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines
AffinitĂ€t fĂŒr das Verfassen von kundenfreundlichen Texten
Rasche Auffassungsgabe, FlexibilitÀt, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
Hohe Dienstleistungsorientierung und selbststÀndige, engagierte Arbeitsweise
Grosse Eigenverantwortung sowie ein hohes Mass an QualitÀtsbewusstsein
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise MS Teams/OneNote sowie CRM-Systeme