Office Manager

Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Termine, Ablage, Empfang & Betreuung von Gästen, Material- und Infrastrukturmanagement, Protokolle & Nachbereitung von Meetings, Pendenzen im Griff behalten, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten, Schnittstelle zwischen Leitung und Team – Infos koordinieren, Projekte begleiten, Planung von Meetings, Schulungen und Firmenevents, Pflege von Datenbanken, Recherche und Aufbereitung von Zahlen & Fakten, Unterstützung bei Reports, Statistiken und Projekten (z. B. Digitalisierung, Prozesse, Nachhaltigkeit)

Schaeppi Grundstücke AG - Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel

• Zahlenaffin, strukturiert, selbstständig und dienstleistungsorientiert

• Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägter Teamspirit