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Enge Zusammenarbeit mit der Transportabteilung, um verspätete Lieferungen zu verwalten und vorzubereiten. Empfang, Prüfung und Organisation von Teilen für verspätete Sendungen. Verpacken, Versiegeln und Verladen von Luftfracht für verspätete Lieferungen. Erstellung und Ausstellung von Exportdokumentationen basierend auf den Verpackungsdetails der Fälle. Koordination mit der Track-Logistikabteilung, um eine reibungslose Lieferung und Logistik bei Rennveranstaltungen zu gewährleisten. Organisation von Handgepäcklieferungen in enger Zusammenarbeit mit der Rennparts-Logistik und dem Reisemanagement. Unterstützung bei der jährlichen Bestandsprüfung, um eine genaue Bestandsaufnahme sicherzustellen. Verwaltung des Empfangs von Rücklieferungen von der Rennstrecke und Koordination der Übergabe an die relevanten Abteilungen. Überwachung der SAP-Buchungen von Teilen, Mitwirkung an internen SAP-Projekten und Unterstützung bei der Pflege des SAP-Stammdatenmanagements. Unterstützung bei der Bestandsverfolgung, um genaue und aktuelle Bestandsaufzeichnungen zu gewährleisten.
Audi wird ab 2026 in der FIA Formel 1 Weltmeisterschaft antreten. Das neue Team hat drei Standorte. Audis Motorsport Competence Center in Neuburg (Deutschland) gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Sauber Group's Formula 1 Factory in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport. Das Sauber Motorsport Technology Center im Vereinigten Königreich wird in diesem Jahr in Betrieb genommen. Unsere Power Unit kommt aus Neuburg, während Hinwil für die Entwicklung des Chassis und den Rennbetrieb verantwortlich ist.
Administrative Erfahrung mit technischem Fokus, idealerweise aus der Automobilindustrie, sowie zusätzliche Qualifikationen in Logistik oder technischen Bereichen
Nachgewiesene Erfahrung in administrativen Rollen mit einer Erfolgsbilanz in der Unterstützung von globalen Event- oder Motorsport-Operationen, einschließlich Kenntnissen in der Fracht- und SAP-Dokumentation
Praktische Erfahrung in hochmodernen Umfeldern, insbesondere im Motorsport, mit Verständnis für Supply-Chain-Management und Teileverwaltung
Innovative, strategische Denkweise mit starken Problemlösungsfähigkeiten und einem proaktiven, kosteneffizienten Ansatz zur Bewältigung von Herausforderungen
Selbstmotiviert, ergebnisorientiert und detailverliebt, mit der Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und auch unter Druck ruhig zu bleiben
Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch. Deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil