EXECUTIVE ASSISTANT/-IN & BUSINESS SUPPORT

Planung, Koordination und Nachverfolgung der Agenda und Termine des Geschäftsführers. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen (Managementteam, Filialleitersitzungen, Verwaltungsrat, usw.). Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Review-Berichten. Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und Mitarbeitenden. Mitarbeit im Reklamationsmanagement und in der internen Kommunikation. Unterstützung bei HR-Projekten und - je nach Interesse - im Recruiting. Organisation und Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen. Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten der Geschäftsleitung und des HR.

Bei IVECO stehen Kundenfokus, Innovation und nachhaltiges Denken im Fokus. Als einer der führenden Anbieter von Nutzfahrzeugen sind wir nicht nur technisch auf dem neuesten Stand - wir setzen auch auf starke Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Business-Support-Funktion

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Hohe Diskretion, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit

• Versierte MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

• Offene, pragmatische und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben