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Du eröffnest, bearbeitest und fakturierst Werkstattaufträge präzise und termingerecht. Du bearbeitest Garantieanträge und kontrollierst Nachnahme- sowie Sperrlisten. Du überwachst Fremdrechnungen, kontierst sie korrekt und verrechnest sie zuverlässig. Du führst die Kundenkartei, pflegst Fahrzeug- und Kundendaten im DMS. Du beantwortest Werkstattanrufe und bist Anlaufstelle für organisatorische Anliegen. Du überwachst die Auftragszeiten und weist Mechanikerleistungen korrekt zu. Du kontrollierst Ersatzfahrzeugnutzung, Rückrufaktionen und Debitoren. Du erstellst professionelle Kostenvoranschläge und holst Reparaturfreigaben ein. Du sorgst für eine sorgfältige Ablage aller relevanten Unterlagen.
Bei IVECO stehen Kundenfokus, Innovation und nachhaltiges Denken im Fokus. Als einer der führenden Anbieter von Nutzfahrzeugen sind wir nicht nur technisch auf dem neuesten Stand - wir setzen auch auf starke Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten. Es erwartet Dich ein dynamisches Umfeld mit einem starken Team im Rücken.
Technische Grundausbildung - z. B. als Lastwagen-, Personenwagen- oder Landmaschinenmechaniker - oder eine kaufmännische Ausbildung mit starkem technischem Interesse
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, Kenntnisse in DMS-Systemen von Vorteil
Ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise