Office Manager

Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs- und Office-Bereich agieren, Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+, Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge), Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen, Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen, Selbstständiges Führen kleinerer Projekte, Aktives Mitgestalten unseres KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)

Der Bereich C2I+ der RUAG unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von ICT-Projekten mit spezifischem Fokus auf das Kommando Cyber. In diesem Zusammenhang bietet sich uns die Chance, einen Beitrag bei hochsicheren und souveränen IT-Systemen zu leisten. Wir sind in den letzten sechs Jahren von null auf 170 Mitarbeitende (Business Unit C2I+) gewachsen und bieten ein entsprechend dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter. Hier besteht die einmalige Chance, an vorderster Front der Digitalisierung der Schweizer Armee mitarbeiten zu können. Wer einen Beitrag zum sicherheitspolitischen Umfeld leisten will, ist bei uns genau richtig. Wir arbeiten agil und richten uns konsequent nach dem DevSecOps-Modell aus. Mit dem C2I-Campus haben wir einen Innovationsraum geschaffen und bieten hochattraktive Arbeitsplätze.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen

• Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten

• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität