Documentation Specialist

Koordination von Publikations- und Druckaufträgen (intern und bei externen Druckereien) für Betriebs- und Instandhaltungsvorschriften der Schweizer Luftwaffe, Bereitstellung und Abgabe von Dokumentationen bei Kundenanfragen und Lagerbewirtschaftung, Digitalisierung von Dokumenten und Ablage/Verknüpfung der Files im dafür vorgesehenen Ablagesystem, Fachgerechte Unterstützung und Beratung von internen und externen Kunden und Auftraggebern

Die Betriebs- und Instandhaltungsvorschriften der fliegenden Systeme der Schweizer Luftwaffe erhalten regelmässige Aktualisierungen. Wir sind die Schnittstelle zwischen unserer technischen Redaktion und dem Kunden. Du bist verantwortlich für die Verteilung der Dokumente an alle Nutzer und für die Nachführung der Aktualisierungen im Dokumentenverwaltungssystem.

• Fachmann/-frau Information und Dokumentation, Kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Erfahrung

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Einhaltung von Terminen nach Absprache und proaktive Kommunikation mit Kunden und Vorgesetzten

• Regelung der Stellvertretung, Information an Mitarbeitende und Vorgesetzte

• Selbstständige Arbeitserledigung