Administrative/-r Koordinator/-in C2I

One of 330 job profiles at employer RUAG AG

Role and responsibilities

Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich, Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente, Protokollführung, Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf, Verarbeiten von Spesenabrechnungen, Terminkoordination und Korrespondenz, Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten, Aktive Mitgestaltung unseres KVP's, Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Team / description

RUAG AG, Allmendstrasse 86, 3600 Thun

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)

• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• Selbständige und proaktive Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und gewissenhaftes Arbeiten

• Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität

• Stilsicheres Auftreten