RUAG AG

Trade Compliance Manager

📍 3014 Bern

Role and responsibilities

Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z.B. für Technologiekontrolle Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht) Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben

Team / description

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Qualifications and Skills

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Business Informatics) oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance, idealerweise in einem internationalen oder technologieorientierten Konzernumfeld

  • Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollgesetz und Behörden (z. B. SECO)

  • Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität

  • Erfahrung in der Güterklassifizierung (Schweizer und US Exportkontrolle) und im Erstellen komplexer Reports

  • Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden

  • Freude an der Wissensvermittlung und verständlichen Schulung komplexer Compliance-Themen

  • Sicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmassnahmen, kombiniert mit ausgeprägter Lösungsorientierung

  • Offenheit für agile Teamstrukturen und eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit

  • Fliessende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1