Administrative Coordinator C5I

Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen Administrative Unterstützung der Führungscrew und Team Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente Protokollführung Mitarbeit bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf Verarbeiten von Spesenabrechnungen Terminkoordination und Korrespondenz Eigenständiges führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten Aktive Mitgestaltung unseres KVP's Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität

• Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft

• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil