Junior Facility Office Manager (PMO)

Administrative Abwicklung der Beschaffungs- und Finanzprozesse und die Leistungsverrechnung, Erstellen von allgemeiner Korrespondenz, Präsentationen sowie Organisieren von Sitzungen und Anlässen, Kontierung von Kreditorenrechnungen in Stv. und gemäss Auftrag, Erstellen von Debitorenrechnungen, Entgegennehmen, Triage und Weiterleitung von Störungsmeldungen, Unterstützung der Material- und Leistungsbestellung über SAP inkl. Kostenkontrolle sowie des Auftragsmanagement Systems (CAFM)

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung

• Gutes technisches Verständnis und idealerweise Kenntnisse von Facility Management

• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln

• Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil