One of 3 open jobs at Helbling Technik AG
Als AssistentIn unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat, gemeinsam im Team mit einer weiteren Standort-Assistentin. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden bei den vielseitigen Aufgaben wie Kundenverrechnungen, Controlling, Stunden- und Spesenkontrolle, Organisation von Reisen und Anlässen, ERP- und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess. Sie nutzen dabei gekonnt die MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits ABACUS-Kenntnisse. Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu übernehmen wird vorausgesetzt.
Für unser Entwicklungs- und Innovationszentrum in Zürich mit rund 90 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung im Sekretariat eine dynamische, belastbare, flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte.
Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierte MS-Office Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
Bereitschaft für Ferienvertretung