Technischer Sachbearbeiter / Technische Sachbearbeiterin

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Technik und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Du erstellst und überarbeitest betriebsrelevante Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente und stellst deren Aktualität sicher.

Du pflegst technische Gebäude-, Wartungs- und Vertragsdaten im Wartungstool IsproNG, erstellst Auswertungen und legst Kontrolldokumentationen gemäss GDP-Vorgaben ab.

Du verantwortest die technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.

Du unterstützt Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen und dokumentierst die durchgeführten Massnahmen.

Du wickelst kleinere Projekte selbstständig ab und wirkst bei grösseren technischen Projekten sowie Prozessverbesserungen mit, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Du stellst die bereichsübergreifende Kommunikation sicher, informierst bei kritischen Vorkommnissen und übernimmst Aufgaben als stellvertretende Evakuationsleitung und Betriebssanitäter:in.

Gesundheitsgrossistin Nr. 1

Galexis ist ein Unternehmen im Galenica Netzwerk und gehört zur Service Unit Wholesale & Logistics. Galexis ist die führende Gesundheitsgrossistin der Schweiz und beliefert Apotheken, Arztpraxen, Drogerien, Pflegeheime und Spitäler. Von den beiden Distributionszentren in Niederbipp und Lausanne-Ecublens vertreibt Galexis Pharmazeutika, Parapharmazeutika und OTC-Medikamente, Medizintechnik sowie Kosmetika. Galexis kann pro Tag 150'000 Bestellzeilen abwickeln.

Wenn dir die Versorgung von Patientinnen und Patienten am Herzen liegt und du nicht nur fachliche Kenntnisse, sondern auch einen Sinn fürs Ganze hast, bist du bei uns richtig. Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

• Du verfügst über Erfahrung in einer administrativen Funktion sowie über technisches und logistisches Verständnis.

• Du hast erste Erfahrungen in der Projektrealisierung.

• Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und kannst technische sowie betriebliche Informationen verständlich aufbereiten.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

• Du erkennst Zusammenhänge rasch, denkst vernetzt und gehst analytisch sowie lösungsorientiert an Prozess- und Organisationsfragen heran.

• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung, eine technische oder logistische Zusatzqualifikation sowie Branchenkenntnisse.