Mitarbeiter/-in Telefon Empfang Assistenz

One of 21 job profiles at employer Rhomberg Bau AG

Role and responsibilities

Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams bei sämtlichen Aufgaben innerhalb der Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung Diverse administrative Tätigkeiten, die im Büroalltag anfallen (Terminorganisation, Telefon, Bearbeitung der Post, usw.)

Team / description

Als wirtschaftlich eigenständiges Unternehmen und Teil der international agierenden Rhomberg Bau Gruppe unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen als Komplettanbieter. Wir bieten Lösungen und Leistungen für alle Phasen im Lebenszyklus von öffentlichen und privaten Gebäuden. Verlässlich, direkt, ohne Umwege und aus einer Hand. Mit Ihnen im Mittelpunkt.

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• fundierte und mehrjähriger Erfahrung in der Administration in der Baubranche

• Erfahrung mit Bausoftware Messerli von Vorteil

• Begeisterungsfähig für die digitale Arbeitswelt

• Selbstständig, zuverlässig, flexibel, effizient und vorausschauend

• Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse