Assistant to Head of Quality & Process

Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im Tagesgeschäft, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops, Reisen, Assistenzen-Pool, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Auswertungen, Reports, Vorlagen und Präsentationen, Allgemeine Team-Unterstützung und Mitarbeit in Projekten sowie diverse administrative Tätigkeiten.

Nicht spezifiziert

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil

• Affinität zu Zahlen und IT-Themen

• Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten

• Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

• Organisationstalent, Service- und Dienstleistungs orientierung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse MS Office

• Kenntnisse SAP, IT Programme generell sind von Vorteil