Assistenz der Geschäftsführung

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und hältst ihr im administrativen Alltag den Rücken frei. Du verantwortest die Kassenbuchhaltung mit täglichen und monatlichen Abschlüssen und sorgst für saubere, nachvollziehbare Zahlen. Du unterstützt die Personaladministration, begleitest Eintritte und Austritte und erfasst Meldungen bei Unfall und Krankheit zuverlässig. Du führst die allgemeine Korrespondenz, bearbeitest Reklamationen lösungsorientiert und stellst den Informationsfluss im Solbad sicher. Du betreust unser Qualitätsmanagementsystem, hältst die Arbeitsunterlagen aktuell und kontrollierst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards. Du organisierst und leitest Teamsitzungen, interne Schulungen und Weiterbildungen in Absprache mit der Geschäftsführung.

Die Aqua Spa Resorts AG betreibt aussergewöhnliche Spa Welten und Wohlfühloasen, Begegnungsorte, an denen unsere Gäste geniessen, entspannen und auftanken. Das Solbad Schönbühl gehört mit rund 100 Mitarbeitenden zu unseren grössten Betrieben und liegt direkt vor den Toren Berns.

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche, Hotellerie oder Gastronomie

• Erfahrung in Administration oder Verwaltung ist ein Plus

• Exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es im Betrieb lebhaft zugeht

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und Freude am Kontakt mit Gästen und Team

• Fliessendes Deutsch und Französisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil

• Flexibilität für Einsätze auch abends, an Wochenenden und an Feiertagen