Assistenz der Geschäftsführung
📍 3005 Bern
Role and responsibilities
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Mitverantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf Verantwortung für die Kassenbuchhaltung und die selbstständige Durchführung der täglichen und monatlichen Kassenabschlüsse Führung der allgemeinen Korrespondenz sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen und Koordination des internen Informationsflusses Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems inklusive Aktualisierung von Prozess- und Arbeitsdokumenten sowie Überwachung der Qualitätsstandards Planung und Koordination von Teamsitzungen, internen Schulungen und Weiterbildungen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Team / description
Die Aqua Spa Resorts AG steht für einzigartige Spa-Erlebnisse, ganzheitliche Erholung und Orte, an denen Wohlbefinden und Begegnung im Mittelpunkt stehen.
Das Hammam Bern begeistert mit einer einzigartigen Atmosphäre und schafft Raum für Entspannung, neue Energie und besondere Wohlfühlmomente.
Eine wertschätzende Arbeitsumgebung bei einer besonderen Arbeitgeberin mit aussergewöhnlichen Spa-Welten und einem motivierten Team, das gemeinsam etwas bewegt
Qualifications and Skills
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche, Hotellerie oder Gastronomie
Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung im Umgang mit Kassenabrechnungen
Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Betriebsumfeld den Überblick zu behalten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen, auch abends, an Wochenenden und Feiertagen