Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege

Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen sowie interne und externe Sitzungen. Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Briefe, E-Mails sowie weitere Dokumente. Du bist die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und externe Stellen. Du übernimmst die Administration bei Eintritten, Austritten und Verlegungen. Du bestellst Medikamente sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial. Du überprüfst RAI-Einstufungen und unterstützt bei der Pflegedokumentation. Du führst Protokoll bei Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen. Du kontrollierst die Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP.

Das Regionale Pflegezentrum Baden gehört zu den grössten Anbietern in der Langzeitpflege in der Schweiz. Wir bieten unseren Bewohnenden jeden Alters in verschiedenen Kompetenzbereichen spezialisierte professionelle Pflege und Betreuung. Unser Hauptsitz in Baden (AG) wird aktuell durch Neu- bzw. Umbauten umfassend modernisiert und mit 86 neuen Alterswohnungen ergänzt.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ, Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Medizinische Sekretärin oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildung

• Du hast Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten

• Du bist das Herz unseres Teams, hast gute Menschenkenntnisse und ein offenes Ohr für unsere Bewohnenden, Angehörigen und Teammitglieder

• Du schätzt interdisziplinäre Zusammenarbeit und engagierst dich sowohl fachlich wie auch menschlich in unserem Team

• Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools

• Kenntnisse im RAI LTCF von Vorteil, oder bereit dieses zu lernen