HR Specialist Payroll & Administration

Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung. Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem. Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer. Abstimmung mit Finanzbuchhaltung. Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs. Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting. Systemverantwortung / Super User. Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.

Du möchtest deine Payroll- und HR Administration-Expertise in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum einsetzen? In der Welt von Facility Management und Real Estate sorgst du bei uns dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – vom Lohnlauf bis zum Reporting. Diese Stelle ist per 01.12.2026 zu besetzen.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)

• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI

• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil

• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit