Assistentin / Assistenten Zentrumsleitung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Zentrumsleitung, Stellvertretung der Teamleitung Ärztesekretariat, Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Pendenzenmanagement), Organisation, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung bei Bedarf, Sicherstellung des Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Zentrumsleitung sowie internen und externen Schnittstellen, Bearbeitung und Koordination von Weiterbildungsanträgen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Weiterbildung, Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben.

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Als führende Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz übernehmen wir nicht nur den Versorgungsauftrag des Kantons Zürich, sondern agieren auch als universitäre Einrichtung mit Forschungs- und Lehrauftrag der Universität Zürich. An acht Standorten, darunter fünf klinische Einrichtungen und ein Forschungszentrum, gestalten über 1000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einer bedeutenden Institution aktiv einzubringen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse von KISIM und PEP von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie starke Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind ein Plus

• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft

• Diskretion, Verbindlichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

• Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der Mitgestaltung und Umsetzung neuer Ideen