Teamleiterin / Teamleiter medizinische Sekretariate

Sie führen ein engagiertes Team von medizinischen Sekretariaten über mehrere Standorte hinweg. Sie bleiben nah am operativen Alltag und unterstützen Ihr Team bei Bedarf im Tagesgeschäft. Sie planen die Personaleinsätze vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (u.a. mit PEP). Sie bringen sich aktiv in Projekte, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklungen ein in enger Zusammenarbeit mit der Vorgesetzten. Sie arbeiten eng mit ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, Teamleiterinnen med. Sekretariate sowie anderen Sekretariatsteams zusammen. Sie fördern eine offene Kommunikation und eine effiziente Zusammenarbeit.

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie (KJPP) der PUK ist zuständig für die kinder- und jugendpsychiatrische Versorgung im gesamten Kanton Zürich.

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und weiterzuentwickeln

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

• Belastbarkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen im Kontext von Kinder und Jugendliche

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise KISIM, SAP, PEP etc.)