Teamleiter/-in Payroll und Zeitwirtschaft

Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams, inklusive Organisation, Stabilisierung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Sicherstellung der termingerechten Monats- und Jahresabschlüsse in Stellvertretung der Fachverantwortung Payroll und Zeitwirtschaft. Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) im HR-Bereich sowie Überwachung der Erstellung der Jahresberichte in Stellvertretung. Leitung von Projekten im Fachbereich Payroll und Zeitwirtschaft sowie aktive Mitwirkung in HR-übergreifenden Projekten. Schnittstellenmanagement zwischen Payroll, Zeitwirtschaft, HR Services und Finanzbuchhaltung, sowie Optimierung und Harmonisierung von Prozessen, Einführung neuer Tools. Direkter Kontakt für Führungskräfte und Mitarbeitende bei fachlichen Fragen betreffend Payroll und Zeitwirtschaft. Erstellung und Standardisierung von Auswertungen, Statistiken und Reportings zur Unterstützung der HR-Leitung und der Linie.

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft (z. B. Payroll Specialist, CAS Payroll Management, CAS Arbeitsrecht)

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens fünf Jahre) in Payroll und Zeitwirtschaft, idealerweise in einem universitären oder klinischen Umfeld

• Mindestens drei Jahre Führungserfahrung in personeller und fachlicher Leitung von Teams mit mindestens vier Mitarbeitenden

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise in der Arbeitszeitgesetzgebung des Gesundheitswesens

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbar) und MS Office, insbesondere Excel

• Ausgeprägte Sozial- und Persönlichkeitskompetenz, hohe Dienstleistungsorientierung, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit